Voeren Secretariaat bezwaarschriftencommissie
Voeren Secretariaat bezwaarschriften-commissie
Rust en overzicht in bezwaarprocedures
Wanneer de werkdruk in bezwaar oploopt, is continuïteit essentieel. Termijnen lopen door, dossiers stapelen zich op en uitval of piekbelasting zet direct druk op de organisatie. Lodewijck Groep ondersteunt gemeenten door het secretariaat van de bezwaarschriftencommissie geheel of gedeeltelijk uit te besteden. Niet door tijdelijk capaciteit toe te voegen, maar door dossiers gestructureerd en zelfstandig over te nemen. Zo ontstaat overzicht, voorspelbaarheid en rust in het proces.
Elke gemeente is wettelijk verplicht te beschikken over een secretaris van de bezwaarschriftencommissie. Het voeren van dit secretariaat vraagt om juridische zorgvuldigheid, proceskennis en continuïteit. Wij nemen deze rol volledig uit handen, van dossieranalyse en voorbereiding van de hoorzitting tot het opstellen van het conceptadvies en de zakelijke verslaglegging. Daarbij werken wij nauw samen met commissieleden en betrokken partijen en handelen wij altijd binnen de geldende wettelijke kaders en richtlijnen.
Wat wij uit handen nemen
Onze juristen vervullen de rol van secretaris van de bezwaarschriftencommissie van A tot Z. Dat betekent onder andere:
- Volledige dossieranalyse, inclusief toetsing aan wet- en regelgeving en relevante jurisprudentie;
- Voorbereiding en ondersteuning van de hoorzitting, inclusief afstemming met voorzitter en commissieleden;
- Opstellen van conceptadviezen en, waar passend, beslissingen op bezwaar;
- Zorgvuldige, zakelijke verslaglegging van de hoorzitting;
- Afstemming met vakafdelingen en communicatie met bezwaarmakers;
- Inzet bij informele afhandeling, zoals mediation, wanneer dat passend is;
- Opstellen van rapportages of een jaarverslag indien gewenst.
Wij werken zelfstandig, maar altijd in nauwe afstemming met de gemeente. Zonder extra aansturing vanuit het team.
Uitbesteding wanneer het nodig is,
structureel waar het kan
Gemeenten schakelen Lodewijck Groep in bij uitval, piekbelasting of structurele druk op bezwaar. Dat kan tijdelijk, maar ook als vast vangnet. Onze juristen zijn direct inzetbaar en bekend met het werk van bezwaarschriftencommissies. Daardoor is er geen inwerkperiode nodig en kunnen dossiers zelfstandig worden opgepakt, afgehandeld en opgeleverd. Dat voorkomt vertraging en geeft ruimte om intern weer te sturen.
Wij werken flexibel en maatwerkgericht. Afhankelijk van de behoefte van uw gemeente bieden wij structurele ondersteuning of springen wij bij wanneer de werklast tijdelijk toeneemt. Dankzij ons ervaren team is er altijd een vangnet beschikbaar en kunnen wij snel inspelen op veranderingen in de werkdruk. Daarbij houden wij rekening met de specifieke werkwijze en context van uw gemeente, zodat onze inzet altijd passend is.
Wat kunnen wij voor u betekenen?
Bij Lodewijck Groep bieden we gemeenten deskundige ondersteuning op maat bij de afhandeling van bezwaarschriften. Of het nu gaat om tijdelijke versterking tijdens piekmomenten of structurele inzet, wij zorgen ervoor dat uw gemeente efficiënt en professioneel wordt ontzorgd.
- Flexibele ondersteuning: Wij bieden extra inzet wanneer dat nodig is, zowel tijdens piekbelastingen als voor structurele ondersteuning.
- Ervaren juristen: Onze juristen zijn ervaren in het lezen van dossiers en het opstellen van conceptadviezen, wat zorgt voor een aanzienlijke tijdwinst.
- Snel schakelen: Dankzij ons ervaren team kunnen wij snel intern overleggen en efficiënt advies opleveren.
- Kostenbesparend: U betaalt alleen voor de daadwerkelijk gewerkte uren, wat bijdraagt aan een kostenbesparende oplossing voor uw gemeente.
Lodewijck Groep biedt een combinatie van diepgaande kennis en ervaring, dankzij een team van ervaren juristen die uitstekend thuis zijn in het werk als secretaris van een bezwaarschriftencommissie. Deze expertise vormt een sterk vangnet voor gemeenten, waarbij een flexibele inzet altijd mogelijk is. Onze ervaring met diverse bezwaarschriftencommissies betekent bovendien dat er geen inwerktraject nodig is, waardoor onze juristen direct aan de slag kunnen en uw gemeente snel en professioneel ondersteund wordt.